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Workflow

KommunalRegie bietet als sparten- und branchenübergreifendes Workflow-Management-System zahlreiche Funktionalitäten, die Verwaltungsprozesse automatisiert und effizient gestalten. Die Integration des Raumbezugs unter Einbindung beliebiger Geodatenformate stellt dabei nur eine dieser einzigartigen Funktionen dar. Die Software stellt eine Basis für beliebige Vorgänge innerhalb eines definierbaren Workflows bereit. Grundlage des Workflows stellen Aktivitäten und Übergänge dar, die frei konfiguriert werden können. Der Datenfluss innerhalb von KommunalRegie wird über Verarbeitungsregeln und optional mit Plausibilitäten definiert. Dadurch wird die Definition nahezu beliebiger Prozesse zugelassen. Der so erzeugte Workflow kann über interne Nachverfolgung transparent protokolliert werden.

Vorgangsbearbeitung

Die Vorgangsbearbeitung stellt das zentrale Arbeitswerkzeug in KommunalRegie dar. Alle notwendigen Informationen sind übersichtlich in Reitern organisiert und bieten so einen direkten Zugriff. Über frei definierbare Variable Daten sind die Eingabedialoge individuell gestaltbar und können auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Alle Daten, Dokumente, Adressen und Vorgangsdaten werden in einer Datenbank gespeichert und lassen sich strukturiert ausgeben.

Wiedervorlage

Mit der Wiedervorlage organisieren Sie effizient Ihre tägliche Arbeit. Alle Vorgänge, die für Sie zur Bearbeitung anstehen, werden übersichtlich aufgelistet. Die Einhaltung der definierten Fristen zwischen den Verfahrensschritten bzw. Projektstufen wird vom System automatisch überwacht und dargestellt. Zusätzlich können Sie über die Funktion der Arbeitslisten noch zu erledigende Tätigkeiten strukturieren.

Textverarbeitung

Verwaltungsinterne Schreiben wie Anforderungen, Stellungnahmen o.a. können automatisiert gedruckt oder elektronisch versandt werden. KommunalRegie unterstützt Sie mit einer übersichtlichen Formularbibliothek mit allen Dokumenten und Vorlagen. Die erfassten Daten werden automatisch in die entsprechenden Formulare übertragen. Die Möglichkeit einer geringfügigen Veränderung standardisierter Texte erleichtern maßgeblich die Arbeit. Eine automatisierte zentrale Archivierung ist ebenfalls Standard in KommunalRegie.

Weitere Funktionen

Adressverwaltung

Zentrale Adressverwaltung mit Gruppierungsfunktionen

Auswertungen

Individuelle Auswertungen und Statistiken

Kartenfenster

Integriertes Kartenfenster zur räumlichen und zeitlichen Darstellung von Daten

Katalog

Zentrale Verwaltung aller Bilder eines Vorgangs

  • Automatisierte und manuelle Vorgangsbeziehungen
  • Generierte Vorgangszeiträume
  • Zentrale Administration
  • Generische Schnittstellen
  • Dateikategorisierung
  • Einbindung von externen SQL-Ansichten
  • Automatisierte Prüf- und Plausibilitätsfunktionen
  • Kennungsgeneratoren
Support

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